Thường đúng quy định là có công văn đi tập huấn, giấy đi đường có xác nhận, vé xe, hoá đơn phòng nghỉ....Nhưng thực tế trong những lần đi công tác theo tập trung có công văn thì có vô vàn những cuộc công tác phí do mối quan hệ các sếp nhưng về không thanh toán thì không được, lí do đưa ra đi lên sở tỉnh để xin duyệt này kia cho đơn vị phát triển. Hoặc những cuộc công tác với đối tác liên hệ học sinh đi thực tập, rồi doanh nghiệp, những việc đó cũng không có công văn. Nếu kỹ hơn thì làm giấy giới thiệu, kế hoạch đi công tác ghi rõ nội dung sếp duyệt thôi.