Nếu bạn là nhân viên đang đặt vé máy bay Vietjet air và đang có nhu cầu xuất hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) về cho Công ty, để kế toán đưa vào chi phí công tác. Thì có thể xem bài hướng dẫn chi tiết dưới đây về cách lấy hoá đơn trực tiếp trên trang vietjetair.com. Vì kể từ ngày 01/01/2020, Vietjet air đã áp dụng hình thức xuất hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), hình thức hoá đơn điện tử online ai cũng có thể tự làm ở nhà được.
Đối với những khách hàng đã mua vé thông qua đại lý trong nước hay đại lý tại nước ngoài thì có thể yêu cầu đại lý trong nước hay đại lý tại nước ngoài xuất hoá đơn GTGT cho phần thanh toán đó.
Nhưng đối với những khách hàng đặt online không thông qua đại lý, sẽ làm như thế nào? Thì chỉ cần có sẵn mã đặt chỗ đã được Vietjet air gửi về gmail hay tin nhắn SMS trong điện thoại, bạn có thể lấy hoá đơn một cách nhanh chóng ngay tại nhà.
Mã đặt chỗ sẽ được ký hiệu bằng 6 ký tự viết hoa bao gồm chữ và số. Quý khách nhận biết và lấy mã đặt chỗ chính xác để tiến hành lấy hoá đơn GTGT trên trang vietjet.
Bạn chọn đúng vào chuyến bay bạn cần xuất hoá đơn nếu trong trường hợp có nhiều chuyến bay bằng cách bấm vào dòng Kênh thanh toán, lúc này danh sách các chuyến bay chưa xuất hoá đơn sẽ hiện ra ở trạng thái Chưa tạo.
Để yêu cầu xuất hoá đơn bạn thực hiện:
Để xuất đúng thông tin hoá đơn cho Công ty bạn thực hiện:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và mã đặt chỗ xong thì có 2 cách để lấy hoá đơn GTGT Vietjet về như sau:
Hoá đơn điện tử đã được gửi về email của Quý khách, bao gồm đầy đủ các thông tin như:
Để tải hoá đơn xuống Quý khách bấm vào đường link: https://einvoice.vietjetair.com/
-> sau đó nhập mã tra cứu -> bấm tìm hoá đơn.
Màn hình hiển thị sau tìm kiếm gồm mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn, ngày hoá đơn, tổng tiền. Bấm vào biểu tượng Chi tiết -> hiển thị ra hoá đơn GTGT Vietjet -> Quý khách sẽ in hoặc lưu file.
Vậy trên đây là toàn bộ quy trình để lấy và tải một hoá đơn GTGT, hoá đơn điện tử vé máy bay Vietjet air. Mọi người tham khảo và thực hiện như trên nhé. Nếu có thắc mắc gì cứ để lại bình luận trên diễn đàn Techbike.vn để được giải đáp một cách chính xác và nhanh chóng nhé.
Chúc mọi người luôn thành công!
Đối với những khách hàng đã mua vé thông qua đại lý trong nước hay đại lý tại nước ngoài thì có thể yêu cầu đại lý trong nước hay đại lý tại nước ngoài xuất hoá đơn GTGT cho phần thanh toán đó.
Nhưng đối với những khách hàng đặt online không thông qua đại lý, sẽ làm như thế nào? Thì chỉ cần có sẵn mã đặt chỗ đã được Vietjet air gửi về gmail hay tin nhắn SMS trong điện thoại, bạn có thể lấy hoá đơn một cách nhanh chóng ngay tại nhà.
Bước 1: Xem mã đặt chỗ
Sau khi đặt vé online và thanh toán thành công, Vietjet air sẽ gửi vé điện tử và thông tin xác nhận về hành trình của Quý khách, thể hiện chi tiết các thông tin cần thiết nhất như: Mã đặt chỗ (số vé), Họ và tên người đặt vé, ngày đặt vé, ngày bay, giờ bay, số hiệu máy bay, số điện thoại liên hệ và gmail của Quý khách.Mã đặt chỗ sẽ được ký hiệu bằng 6 ký tự viết hoa bao gồm chữ và số. Quý khách nhận biết và lấy mã đặt chỗ chính xác để tiến hành lấy hoá đơn GTGT trên trang vietjet.
Bước 2: Gửi yêu cầu lấy hoá đơn
Trong vòng 48h sau khi thanh toán, Quý khách đăng nhập vào trang Vietjetair.com theo đường link: https://einvoice-b2c.vietjetair.com để xuất hoá đơn và làm theo hướng dẫn, điền đầy đủ các thông tin như bên dưới:- Mã đặt chỗ: Điền mã đặt chỗ có sẵn được ghi trên vé
- Họ: Điền thông tin họ tên của Quý khách
- Tên lót và tên: Điền thông tin họ tên của Quý khách
- Tên sân bay: Chọn sân bay bạn xuất phát
Bạn chọn đúng vào chuyến bay bạn cần xuất hoá đơn nếu trong trường hợp có nhiều chuyến bay bằng cách bấm vào dòng Kênh thanh toán, lúc này danh sách các chuyến bay chưa xuất hoá đơn sẽ hiện ra ở trạng thái Chưa tạo.
Để yêu cầu xuất hoá đơn bạn thực hiện:
- Bấm (1) hoặc bấm vào “Kênh thanh toán” để xem chi tiết thanh toán phải trả ở kênh thanh toán
- Để chọn thanh toán muốn lập hóa đơn bấm vào ô để chọn thanh toán cần lập hóa đơn
- Người dùng có thể bấm vào ô (3) cùng dòng kênh thanh toán để chọn tất cả các thanh toán trong kênh, bấm 1 lần nữa để bỏ chọn thanh toán.
- Sau khi chọn thanh toán cần lập hóa đơn, Bấm “Tiếp tục” (4) để tiến hành lập hóa đơn với các thanh toán đã chọn.
- Chọn có để tiếp tục.
Để xuất đúng thông tin hoá đơn cho Công ty bạn thực hiện:
- Nhập thông tin Mã số thuế, đơn vị, email, địa chỉ để điền thông tin cho hóa đơn được xuất ra. (1)
- Bảng ở dưới thể hiện các hóa đơn được xuất ra từ thanh toán được chọn, thành tiền của hóa đơn. Trong trường hợp này các thanh toán được chọn xuất ra 3 hóa đơn.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm “Tạo hóa đơn”(2) để hoàn tất tạo lập hóa đơn. Chọn Có để tạo lập hóa đơn.
- Thông báo sẽ hiện ra như trên khi tạo lập hóa đơn thành công.
Bước 3: Tải hoá đơn
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và mã đặt chỗ xong thì có 2 cách để lấy hoá đơn GTGT Vietjet về như sau:
Cách 1: Lấy hoá đơn trực tiếp trên email
Hoá đơn điện tử đã được gửi về email của Quý khách, bao gồm đầy đủ các thông tin như:
- Thông tin người mua hàng: tên khách hàng/ công ty, mã số thuế, địa chỉ.
- Thông tin hoá đơn: mẫu số hoá đơn, ký hiệu, số hoá đơn, ngày hoá đơn, mã tra cứu hoá đơn.
Để tải hoá đơn xuống Quý khách bấm vào đường link: https://einvoice.vietjetair.com/
-> sau đó nhập mã tra cứu -> bấm tìm hoá đơn.
Màn hình hiển thị sau tìm kiếm gồm mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn, ngày hoá đơn, tổng tiền. Bấm vào biểu tượng Chi tiết -> hiển thị ra hoá đơn GTGT Vietjet -> Quý khách sẽ in hoặc lưu file.
Cách 2: Truy cập vào trang chủ của Vietjet.com, chọn menu tải Hoá đơn để tải hoá đơn.
- Truy cập https://einvoice-b2c.vietjetair.com/ Chọn menu “Tải hóa đơn”để tải hóa đơn.
- Nhập thông tin và hành trình rồi bấm nút “Tìm kiếm”
- Nếu mã đặt chỗ chứa thanh toán đã được xuất hóa đơn thì màn hình hiển thị lên như trên.
- Chọn (1) để chọn tất cả hóa đơn hoặc chọn từng hóa đơn muốn tải (2)
- Sau khi chọn hóa đơn, Bấm “Tải hóa đơn” (3) để tải hóa đơn.
- File pdf hóa đơn sau khi được tải về.
Vậy trên đây là toàn bộ quy trình để lấy và tải một hoá đơn GTGT, hoá đơn điện tử vé máy bay Vietjet air. Mọi người tham khảo và thực hiện như trên nhé. Nếu có thắc mắc gì cứ để lại bình luận trên diễn đàn Techbike.vn để được giải đáp một cách chính xác và nhanh chóng nhé.
Chúc mọi người luôn thành công!
Đính kèm
Sửa lần cuối:
