Không biết đặt email tên miền, tham khảo ngay chia sẻ của MSO

[msovietnam]

Sử dụng email miễn phí hay email cá nhân sẽ là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp bị đánh giá thấp vì sự thiếu chuyên nghiệp. Do đó, việc đăng ký email tên miền riêng sẽ là sự lựa chọn phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường hiện nay.

Email tên miền là gì?​

Email tên miền được biết đến là những ký tự nằm sau @ của địa chỉ email. Nếu như các dạng email thông thường, không có tên miền riêng sẽ được hiển thị dưới dạng tennguoidung@outlook.com thì với các email có tên miền riêng sẽ được hiển thị tennguoidung@tenmien.vn hoặc .com.
Một ví dụ thực tế để người dùng có thể hình dung về email có địa chỉ tên miền riêng như sau: Kinhdoanh@hvn.vn hay Marketing@hvn.vn
Đa phần các nhà cung cấp email cho doanh nghiệp đều có một có chung một hình thức lưu trữ email. Tuy nhiên sự khác nhau giữa các nền tảng này chính là các gói dịch vụ và tính năng có thể sử dụng. Để người dùng không lựa chọn sai giải pháp email cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi đã chuẩn bị danh sách các dịch vụ uy tín được nhiều tổ chức, công ty lựa chọn sử dụng trong suốt thời gian vừa qua. Do đó, hãy cùng tham khảo ngay thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây.

Nên lựa chọn email tên miền riêng của thương hiệu nào?​

Người dùng không nên lựa chọn các nhà cung cấp email tên miền trong nước có chi phí rẻ và không được nhiều đơn vị sử dụng. Bởi lẽ, các dịch vụ này sẽ có cấu hình đơn giản, dung lượng lưu trữ bị hạn chế và không đảm bảo yếu tố bảo mật. Do đó, người dùng có thể tham khảo ngay danh sách 03 thương hiệu dưới đây để tìm hiểu về những ưu và nhược điểm riêng, sau đó đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp.

Email Outlook của Microsoft​

Khi đăng ký sử dụng email tên miền riêng của Outlook, người dùng sẽ nhận được 50GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản để lưu trữ email hoặc các tệp nội dung đính kèm. Ngoài ra, phần mềm này sở hữu thêm các tính năng từ cơ bản cho đến nâng cao như lên lịch gửi thư, thu hồi nhanh chóng, tổ chức cuộc họp, quản lý danh bạ và lịch làm việc. Đặc biệt, phần mềm này có khả năng tích hợp cùng lúc với đa dạng các ứng dụng làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365 như Word, Excel, Teams, OneDrive…

Ngoài ra, ưu điểm vượt trội nhất của phần mềm này được nhiều người dùng đánh giá chính là yếu tố bảo mật, bởi lẽ hệ thống sẽ được trang bị tính năng lọc dữ liệu kết hợp cùng ngăn chặn email spam. Bằng cách này, người dùng sẽ không còn cảm thấy lo lắng về vấn đề bị Virus tấn công hoặc mã độc xâm hại. Một điểm cộng cực kỳ lớn của phần mềm này được nhiều người dùng đánh giá chính là trải nghiệm làm việc mượt mà với tốc độ cao ngay cả trên thiết bị máy tính và điện thoại.

Email Gmail của Google​

Một trong những nền tảng email tên miền kết hợp hoàn hảo cùng với Outlook chính là Gmail. Tuy nhiên, với phiên bản cơ bản nhất người dùng sẽ nhận được dung lượng lưu trữ email và Drive là 30GB. So với Outlook thì đây là một không gian lưu trữ nhỏ hơn bởi lẽ ngoài dung lượng email thì người dùng đăng ký dịch vụ Microsoft còn nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Ngoài ra, với các tính năng cơ bản thì Gmail cũng sở hữu tương tự như vậy để người dùng có thể trải nghiệm sử dụng.

Email Zoho mail​

Một dịch vụ email tên miền tiếp nữa mà người dùng có thể tham khảo chính là Zoho mail. Ưu điểm của nhà cung cấp này là chi phí rẻ nhưng tính năng và số lượng người dùng không được phổ biến như Outlook hay Gmail. Do đó, người dùng có thể cân nhắc lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và chi phí có thể đầu tư.

Với cả 03 giải pháp email tên miền trên, chúng tôi khuyến khích người dùng nên đăng ký phần mềm email Outlook vì những ưu điểm vượt trội và lợi ích đặc biệt liên quan trực tiếp đến tính năng làm việc cũng như yếu tố bảo mật an toàn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về chi tiết cách đăng ký email tên miền riêng Outlook nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn đăng ký email tên miền riêng Outlook dễ dàng​

Nếu người dùng muốn đăng ký sử dụng email tên miền riêng Outlook thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi gợi ý dưới đây:
Bước 1: Truy cập link đăng ký dịch vụ tại
Bước 2: Người dùng nhập toàn bộ thông tin yêu cầu bao gồm cả họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, tên doanh nghiệp và số lượng nhân viên. Tiếp đến người dùng click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.

Bước 3: Tiếp nhận thông tin tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng để lựa chọn gói đăng ký phù hợp với bảng báo giá chi tiết.
Bước 4: Xác nhận thông tin thanh toán gói dịch vụ và tiến hành ký kết hợp đồng dài hạn.
Bước 5: Tiếp nhận tài khoản email tên miền Outlook cho doanh nghiệp với địa chỉ và mật khẩu đăng nhập được cấp sẵn.
Bước 6: Hoàn tất đăng ký.
Chỉ với 06 bước thực hiện trên đây, người dùng đã đăng ký thành công dịch vụ email tên miền riêng Outlook của chúng tôi. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký người dùng bắt buộc phải lựa chọn được tên miền phù hợp. Do đó, hãy cùng theo dõi nội dung dưới đây để tìm hiểu về những mẹo chọn tên miền email doanh nghiệp.

Mẹo đặt email tên miền riêng dành cho doanh nghiệp​

Để đặt được email tên miền phù hợp không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay, do đó người dùng cần tham khảo ngay các mẹo chi tiết được chúng tôi tổng hợp dưới đây để tìm ra được một tên miền phù hợp nhất:

• Tên miền gắn liền với thương hiệu: Người dùng có thể lựa chọn địa chỉ email tên miền phù hợp dựa theo địa chỉ website để ấn định thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp các tên miền đã được đăng ký trước đó người dùng không thể đặt trùng lặp mà cần phải thay đổi một vài yếu tố.
• Tên miền càng ngắn càng tốt: Với các email tên miền càng ngắn thì tỉ lệ người dùng nhớ sẽ lâu hơn. Điều này sẽ giúp ích rất lớn khi cạnh tranh với nhiều đơn vị khác trên thị trường. Ví dụ về tên miền ngắn như
• Tạo tên miền tránh gây nhầm lẫn: Rất nhiều người dùng tạo tên miền email gần giống với các thương hiệu lớn, bằng cách này sẽ khiến cho khách hàng hoặc đối tác dễ bị nhầm lẫn ví dụ như
• Tên miền dễ đọc và dễ nhớ: Các tên miền dễ đọc, dễ nhớ sẽ là phương án tối ưu nhất để người dùng lựa chọn cho doanh nghiệp. Khi đó, bất cứ khách hàng hoặc đối tác nào chỉ cần lướt qua hoặc xem một vài lần là có thể nhớ rõ email thương hiệu của email công ty.
• Tên miền quốc gia: Một vài các tên miền được quy định mà người dùng có thể tham khảo như tên miền thương mại .com, giáo dục .edu, tổ chức chính phủ .gov, hay đơn vị cung cấp dịch vụ mạng

Với những mẹo đặt tên miền trên đây, người dùng có thể khéo léo lựa chọn một địa chỉ tên miền phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, trong trường hợp người dùng không biết lựa chọn tên miền nào phù hợp thì có thể tham khảo tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng.
Trên đây là những thông tin quan trọng để người dùng có thể biết được email tên miền và những nội dung tổng quan xoay quanh chủ đề này. Nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cần được hỗ trợ giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi theo địa chỉ: