Tư vấn MSO bật mí các ứng dụng hữu ích có trong Office 365 online

[msovietnam]

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay, chính vì vậy người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các ứng dụng có trong Office 365 online thông qua bài viết này. Lưu ý, toàn bộ thông tin được cập nhật mới nhất và chỉ áp dụng với phần mềm bản quyền của Microsoft.

Office 365 online là gì?​

Office 365 online hay còn có tên gọi khác là Microsoft Office 365 online phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng hỗ trợ làm việc một cách hiệu quả nhất cho người dùng đặc biệt là doanh nghiệp. Với phiên bản này, người dùng sẽ không cần phải cài đặt ứng dụng về máy mà có thể làm việc trực tiếp trên nền tảng trực tuyến chỉ với thiết bị có kết nối internet. Đặc biệt hơn cả, chỉ với 1 lần đăng nhập là có thể sử dụng trên tất cả các ứng dụng.

Hiện tại, Office 365 online được hoạt động trên đa dạng hệ điều hành từ Windows, MacOS, Android hay iOS giúp người dùng nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí với:

• Bao gồm toàn bộ các ứng dụng hỗ trợ làm việc mà không cần sử dụng bất cứ phần mềm nào khác.
• Làm việc linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi chỉ với một vài các bước đăng nhập cơ bản.
• Giao diện sử dụng đơn giản, dễ dàng trải nghiệm và thao tác ngay cả với người dùng mới.
• Mức độ hoạt động luôn đạt ở trạng thái 99.9% để người dùng có thể sử dụng bất cứ lúc nào.
• Cắt giảm những công việc thủ công, thay thế bằng quy trình tự động hóa giúp tối ưu năng suất làm việc cho người dùng.
• Tiết kiệm rất nhiều các chi phí như đầu tư máy móc, thiết bị, nhân lực, chi phí đi lại, bảo trì hệ thống…

Nhìn chung, Office 365 online là một phần không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong bộ giải pháp này thông qua nội dung bên dưới.

Các ứng dụng có trong bộ giải pháp Office 365 online​

Office 365 online được tích hợp rất nhiều các ứng dụng để hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài các công cụ được sử dụng nhiều nhất.

03 ứng dụng văn phòng quen thuộc​

Trong Office 365 online, ứng dụng quen thuộc nhất mà bất cứ người dùng nào cũng không nên bỏ qua chính là bộ Office văn phòng với:

• Phần mềm soạn thảo văn bản Word: Nền tảng tạo nên các tài liệu được tích hợp đa dạng tính năng như nhận diện ngôn ngữ, phát hiện lỗi sai chính tả hay ngữ pháp, làm việc đồng tác giả trên cùng thời gian thực.
• Bảng tính Excel: Thống kế số liệu, thực hiện các phép tính chuyên nghiệp với hàm để đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác nhất.
• Phần mềm thiết kế slide PowerPoint: Tích hợp sẵn các mẫu slide đẹp mắt với đa dạng các chủ đề khác nhau.

Khi đó, người dùng sẽ được sử dụng các ứng dụng này trong Office 365 online bản quyền mà không cần cài đặt ứng dụng về máy.

Email Outlook​

Để hỗ trợ gửi nhận thư điện tử nhanh chóng, outlook Office 365 online có ứng dụng email Outlook kết hợp với máy chủ Exchange. Khi đó, người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ các ưu điểm hấp dẫn như:

• Tên miền riêng tùy chỉnh có gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp.
• Dung lượng lưu trữ email lên tới 50GB/tài khoản.
• Tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn: Lên lịch gửi thư, thu hồi email, quản lý danh bạ, quản lý lịch làm việc, outlook login…
• Tích hợp với các ứng dụng có trong hệ sinh thái làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365.

OneDrive​

Công cụ này có sẵn trong Office 365 online với vai trò lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Khi đó, mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng lên tới 1TB để lưu trữ tương đương với 100 bộ phim, 100.000 bài hát và khoảng 200.000 bức ảnh. Tất cả các dữ liệu được lưu trữ trên công cụ này đều đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất vì sử dụng xác thực đa yếu tố.

Microsoft Teams​

Công cụ Teams giúp hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng với khoảng 300 thành viên tham dự. Người dùng đăng ký tài khoản Office 365 online là có thể đăng nhập sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Hơn nữa, công cụ này còn có thêm một số tính năng mà người dùng nên trải nghiệm như chia sẻ màn hình, trò chuyện, tạo nhóm, thêm thành viên, gửi tài liệu…

OneNote​

Nếu người dùng muốn ghi chú bất cứ thông tin nào trong quá trình làm việc thì có thể sử dụng OneNote trong Office 365 online. Công cụ này sẽ giúp người dùng lưu trữ thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau bao gồm cả văn bản, hình ảnh, giọng nói hay hình vẽ…
Ngoài những ứng dụng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể tham khảo thêm một vài các phần mềm khác có trong Office 365 online như SharePoint, Yammer, Planner, Project, To Do, Power Apps, Power Automate…Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách đăng nhập tài khoản này nhanh chóng nhất thông qua nội dung bên dưới.

Hướng dẫn đăng nhập tài khoản Office 365 online​

Để Office 365 login, người dùng sẽ không cần tiến hành Office 365 online download ứng dụng về máy vì công cụ này hoạt động trên phiên bản trực tuyến. Lúc này, người dùng có thể tham khảo các bước đăng nhập như sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ quen thuộc tại - Office.com trên nền tảng tìm kiếm có thể là Edge hoặc Chrome.
Bước 2: Click chọn vào nút Đăng nhập hiển thị trên màn hình để chuyển sang bước đăng nhập.
Bước 3: Nhập địa chỉ email tài khoản Office đã đăng ký trước đó vào ô trống và click chọn Tiếp theo.

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô trống sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 5: Hoàn tất.

Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thêm thông tin hữu ích về Office 365 online. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ thêm vấn đề nào liên quan đến Microsoft 365 hãy gọi ngay đến địa chỉ:

Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn