Tư vấn MSO chia sẻ 05 nguyên tắc “bất di bất dịch” khi download Office 365

[msovietnam]

Trước khi tiến hành download Office 365, người dùng cần nắm rõ được những lưu ý đặc biệt để áp dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những nguyên tắc quan trọng được chúng tôi chia sẻ như sau.

Tại sao doanh nghiệp cần download Office 365?​

Với xu hướng phát triển hiện nay, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành áp dụng các giải pháp chuyển đổi số trong đó có download Office 365. Bộ công cụ này được nhiều người dùng sử dụng, chính vì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về lý do vì sao doanh nghiệp nên đăng ký:

• Tích hợp công cụ hỗ trợ làm việc tất cả trong một bao gồm cả Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, Outlook…
• Bố cục và nội dung dễ hiểu, sử dụng dễ dàng ngay cả với người dùng mới.
• Tốc độ phản hồi nhanh chóng chỉ sau 1s thao tác.
• Chi phí đăng ký tương đối rẻ phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau.
• Đáp ứng nhu cầu làm việc của nhiều thành viên ở bất cứ phòng ban nào.
• Gia tăng năng suất, tiết kiệm chi phí và thời gian làm việc.

Với những lý do trên đây, người dùng đã hiểu được tại sao doanh nghiệp nên download Office 365. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm về những nguyên tắc mà người dùng cần lưu ý khi tải microsoft 365 về thiết bị để sử dụng.

05 nguyên tắc quan trọng khi download Office 365​

Trước khi tiến hành download Office 365 để sử dụng, người dùng cần nắm rõ những nguyên tắc quan trọng được chúng tôi gợi ý bên dưới. Lưu ý, các nguyên tắc này cần được thực hiện cả trước và trong quá trình tải Office 365.

Xác định được nhu cầu sử dụng​

Nguyên tắc đầu tiên mà người dùng cần lưu ý khi download Office 365 chính là xác định được nhu cầu sử dụng. Mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu sử dụng phần mềm này để hỗ trợ làm việc cho từng hoạt động hoặc phòng ban cụ thể. Ví dụ, đội ngũ nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp có nhu cầu rút ngắn quy trình làm việc, kết nối và giao tiếp với khách hàng hoặc đối tác với tần suất lớn thì lựa chọn sẽ ưu tiên hơn cho các gói dịch vụ liên quan đến email Outlook, Exchange kết hợp làm việc nhóm nâng cao.

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp​

Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng, lưu ý tiếp theo để download Office 365 thuận lợi nhất chính là lựa chọn gói đăng ký phù hợp. Với người dùng doanh nghiệp, chúng tôi gợi ý 03 gói đăng ký tương ứng như sau:

• Microsoft 365 Business Basic: Bao gồm toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp như Office 365, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Form, List, Exchange, Planner…Các ứng dụng này sẽ chỉ hoạt động trên nền tảng trực tuyến.
• Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm toàn bộ các công cụ và tính năng tương tự như gói Basic nhưng được bổ sung thêm phiên bản App được tải về trên thiết bị máy tính để sử dụng linh hoạt.
• Microsoft 365 Business Premium: Sở hữu đầy đủ các tính năng của gói Basic và Standard nhưng bổ sung thêm các ứng dụng bảo mật an toàn như Intune, Azure và Defender.

Dựa vào nhu cầu sử dụng và tình hình tài chính của doanh nghiệp, người dùng sẽ lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất để sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về 03 nguyên tắc quan trọng khi download Office 365 dưới đây.

Đăng ký tài khoản tại nhà cung cấp uy tín​

Sau khi đã lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, người dùng cần xác định được đâu là nhà cung cấp uy tín để có thể đăng ký và tiến hành download Office 365 sử dụng. Gợi ý của chúng tôi cho người dùng chính là lựa chọn đối tác ủy quyền chính thức dịch vụ Microsoft 365 tại Việt Nam nhận được các chứng chỉ và xác nhận rõ ràng. Tiếp đến, nhà cung cấp này nên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực để tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất cho người dùng. Một điểm tiếp đến mà người dùng cũng cần lưu ý chính là số lượng khách hàng đăng ký sử dụng đồng thời tỉ lệ đánh giá đang ở mức nào.

Sử dụng thiết bị phù hợp​

Một nguyên tắc tiếp theo mà người dùng không thể bỏ qua khi download Office 365 chính là lựa chọn thiết bị sử dụng sao cho phù hợp nhất. Hiện nay, Office 365 có thể hoạt động trên đa dạng thiết bị từ máy tính, điện thoại cho đến máy tính bảng ở nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Mac OS, Android hay iOS. Tuy nhiên, thiết bị được hỗ trợ tốt nhất vẫn là máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Khi đó, người dùng nên cập nhật phiên bản mới nhất để có những trải nghiệm làm việc tốt nhất.

Chuẩn bị kết nối nguồn điện và mạng ổn định​

Nguyên tắc cuối cùng mà chúng tôi muốn gửi đến người dùng khi download Office 365 chính là hãy đảm bảo rằng nguồn điện và mạng được kết nối với thiết bị luôn trong trạng thái ổn định. Bởi lẽ, trong suốt quá trình cài đặt ứng dụng về máy, nếu bất cứ yếu tố nào bị ảnh hưởng thì hệ thống ngay lập tức sẽ dừng hoạt động và người dùng bắt buộc phải triển khai lại từ đầu.

Sau khi nắm rõ được 05 nguyên tắc quan trọng được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng có thể sẵn sàng download Office 365 để sử dụng và làm việc hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước cài đặt phần mềm được thực hiện trên chính thiết bị máy tính ở phần nội dung bên dưới.

Hướng dẫn download Office 365 nhanh chóng chỉ trong 2 phút​

Nếu người dùng chưa biết cách download Office 365 như thế nào thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết bên dưới của chúng tôi như sau:
Bước 1: Tiến hành truy cập Office 365 trên nền tảng web bằng cách click vào đường link:
Bước 2: Sau đó, người dùng sẽ thực hiện các bước đăng nhập bằng cách nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc mật khẩu vào chỗ trống sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 3: Giao diện đăng nhập Office 365 thành công sẽ hiện ra, người dùng sẽ click chọn vào Cài đặt ứng dụng ở góc trên cùng bên phải màn hình.

Bước 4: Một giao diện mới sẽ hiện ra, tại đây người dùng sẽ tiến hành click chọn Cài đặt Office để hệ thống tiến hành xác nhận và tải ứng dụng về thiết bị.
Bước 5: Chờ đợi hệ thống hoàn tất cài đặt về máy.

Bước 6: Mở ứng dụng và đăng nhập để sử dụng.
Trên đây là những gợi ý của chúng tôi để giúp người dùng có thể download Office 365 thành công nhất. Trong quá trình thực hiện, nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến:

Thông tin liên hệ: Mso - Đăng ký Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777