Tư vấn MSO gợi ý 03 cách Outlook đăng nhập dễ dàng để sử dụng

[msovietnam]

Microsoft nổi tiếng với phần mềm email Outlook với khả năng gửi nhận thư một cách chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những cách mà người dùng có thể triển khai Outlook đăng nhập dễ dàng nhất.

Tại sao người dùng cần Outlook đăng nhập?​

Bất cứ một doanh nghiệp nào hiện nay cũng cần sử dụng một giải pháp làm việc chuyên nghiệp và chắc chắn không thể thiếu email Outlook. Trước khi tìm hiểu về cách Outlook đăng nhập hãy cùng chúng tôi điểm qua những lý do vì sao nên thực hiện.

Gửi và nhận email​

Khi Outlook đăng nhập thành công, người dùng có thể trải nghiệm tính năng đầu tiên chính là gửi và nhận email chuyên nghiệp. Tài khoản email sẽ được cấp với địa chỉ tên miền tùy chỉnh kết hợp cùng 50GB dung lượng lưu trữ. Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể tự soạn thảo email mới để gửi đi đồng thời đọc hoặc chuyển tiếp thư mới, theo dõi email spam một cách dễ dàng nhất. Đây chính là một trong những vai trò thay thế hoàn toàn cho hình thức gửi thư thủ công vừa tốn kém chi phí lại mất nhiều thời gian thực hiện.

Thêm danh bạ liên hệ​

Ngoài khả năng hỗ trợ gửi hoặc nhận email, người dùng Outlook đăng nhập còn có thể quản lý hệ thống danh bạ liên hệ mọi lúc mọi nơi. Khi đó, người dùng có thể bổ sung thêm các email thường xuyên liên lạc nhất để hạn chế mọi thao tác tìm kiếm khi cần. Mỗi danh bạ sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin như số điện thoại, email, họ và tên hay địa chỉ liên hệ. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng thao tác nhanh chóng kết hợp quản lý thông tin.

Quản lý lịch trình làm việc​

Tiếp đến là tính năng Calendar được tích hợp sẵn khi người dùng tiến hành Outlook đăng nhập thành công. Người dùng có thể trực tiếp bổ sung công việc cần thực hiện trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng với các thông tin chi tiết như thời gian, tiêu đề, mục đích, hiệu quả, địa điểm hoặc số người tham dự. Trước khi sự kiện diễn ra, hệ thống sẽ gửi thông báo tự động để người dùng có thể không bỏ lỡ.

Sau khi đã tìm hiểu về những lý do mà người dùng cần phải tiến hành Outlook đăng nhập, tiếp đến hãy cùng tham khảo một vài những lưu ý mà người dùng cần biết trước khi thao tác thực hiện.

Những lưu ý quan trọng trước khi Outlook đăng nhập​

Để tiến hành Outlook đăng nhập thành công, người dùng bắt buộc phải nắm rõ một vài những lưu ý quan trọng được chúng tôi gợi ý bên dưới đây.

• Đăng ký tài khoản Outlook bản quyền: Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng thành viên của doanh nghiệp và tình hình tài chính mà người dùng có thể lựa chọn gói đăng ký để Outlook đăng nhập phù hợp. Một vài những gói dịch vụ dành riêng cho doanh nghiệp như Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium.
• Chuẩn bị thiết bị phù hợp: Cùng lúc người dùng có thể Outlook đăng nhập trên 05 thiết bị ở đa dạng hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS… Dựa vào dung lượng lưu trữ, cấu hình để lựa chọn thiết bị phù hợp.
• Đảm bảo nguồn điện và mạng ổn định: Để Outlook đăng nhập, người dùng bắt buộc phải chuẩn bị thiết bị có nguồn điện và internet được kết nối.

Sau khi người dùng đã nắm rõ được những lưu ý được chúng tôi gợi ý trên đây, tiếp đến hãy cùng tìm hiểu về các cách Outlook đăng nhập dễ dàng trên cả điện thoại và máy tính.

Hướng dẫn 03 cách Outlook đăng nhập dễ dàng​

Có rất nhiều cách để người dùng có thể Outlook đăng nhập thành công trên đa dạng thiết bị. Nếu người dùng chưa biết thực hiện như thế nào thì có thể tham khảo các bước được chúng tôi gợi ý như bên dưới.

Trên điện thoại​

Với thiết bị điện thoại, để Outlook đăng nhập người dùng cần tiến hành từ bước cài đặt ứng dụng trên máy sau đó mới có thể thực hiện được.
Bước 1: Truy cập CH Play hoặc App Store để tiến hành tải ứng dụng Outlook về máy.
Bước 2: Mở ứng dụng Outlook đã được tải về thành công sau đó giao diện đăng nhập sẽ hiển thị click chọn Thêm tài khoản.

Bước 3: Người dùng chỉ cần nhập số điện thoại, địa chỉ email hoặc Skype đã đăng ký tài khoản thành công sau đó click chọn Tiếp theo.
Bước 4: Nhập mật khẩu tương ứng với tài khoản đã đăng ký sau đó click chọn Đăng nhập.
Sau khi thao tác 04 bước trên đây, người dùng đã Outlook đăng nhập thành công trên điện thoại để sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về cách đăng nhập trên nền tảng online và App được tải về máy tính.

Trên nền tảng Web​

Nếu người dùng muốn sử dụng phần mềm này trên thiết bị máy tính thì có thể Outlook đăng nhập hotmail mà không cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị.
Bước 1: Truy cập địa chỉ trên nền tảng Web, tại đây người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.

Bước 2: Nhập địa chỉ email vào ô trống hoặc sử dụng số điện thoại hay Skype và click ngay vào Tiếp tục.
Bước 3: Nhập mật khẩu cho tài khoản Outlook và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất.
Như vậy, người dùng sẽ thực hiện thành công các bước Outlook đăng nhập trên nền tảng Website trực tuyến.

Trên App máy tính​

Cách cuối cùng mà người dùng có thể Outlook đăng nhập thông qua App được tải về thiết bị máy tính.
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook bằng cách click đúp hai lần.
Bước 2: Với người dùng đăng nhập lần đầu trên ứng dụng sẽ cần thao tác chọn Tiếp theo để đến với bước đăng nhập.
Bước 3: Nhập địa chỉ email mà người dùng đăng ký bản quyền sau đó click chọn Kết nối.

Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản Outlook vào ô trống và click chọn Đăng nhập.
Bước 5: Hoàn tất.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để người dùng có thể Outlook đăng nhập trên cả thiết bị điện thoại và máy tính. Nếu người dùng cần được chúng tôi hỗ trợ vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ.